Secrétaire Facturation (H/F) - Service HAD / SSIAD - LOOS

Groupe associatif de plus de 1200 collaborateurs, spécialisé dans la santé à domicile et la formation, Santélys assure la prise en charge globale à domicile de plus de 40 000 patients, dans les domaines de l’assistance respiratoire et des troubles du sommeil, de la perfusion, de la nutrition, de la diabétologie, de l’Hospitalisation À Domicile dans les régions Hauts-de-France et Bourgogne-Franche-Comté.

Missions

Sous la responsabilité de la responsable administrative et en collaboration avec les autres secrétaires du service d’Hospitalisation à Domicile, vos missions porteront sur :

Règlement des différents intervenants :

Infirmiers

• Vérification de la cotation des feuilles de soins infirmiers libéraux
• Saisie des actes infirmiers

Kinésithérapeutes

• Vérification de l’entente préalable validée par le médecin coordonnateur
• Saisie des actes kiné

Médecins

• Saisie des actes des médecins libéraux

Ambulances

• Saisie des déplacements en ambulance

Laboratoires

• Saisie des actes de laboratoires

Cosmolys

• Vérification des factures Cosmolys avec nos demandes
• Saisie de la facturation Cosmolys

Location de matériel

• Saisie de la facturation

Pharmacies

• Vérification et saisie des pharmacies

Inter-services

• Saisie et vérification des factures inter-services
• Edition des avis de virement des intervenants
• Emission, vérification et envoi des virements au service comptabilité

Vous travaillerez en collaboration au sein d’une équipe pluridisciplinaire : médecins coordonnateurs, cadres et infirmiers coordinateurs, secrétaires de facturation, … ainsi qu’avec les différentes filiales de Santélys. Ce poste est accessible à partir de formation administrative de niveau BAC Une expérience dans le domaine de la Santé serait un plus.

Connaissances / compétences requises :

• Méthodique et organisé (capacité à prioriser ses tâches)
• Rigoureux
• Autonome
• Disponibilité
• Force de proposition
• Respect de la hiérarchie
• Respect des procédures et modes opératoires Savoir travailler en équipe et diplomatie
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, …) et capacité d’adaptation à toute application informatique (notamment les logiciels métiers)

Connaissances relationnelles :

• Informe sa hiérarchie de tout problème pouvant avoir une incidence sur le bon fonctionnement des prises en charge / du service
• Discrétion (est tenu au secret professionnel)
• Aisance relationnelle

Formation et expérience :

• Ce poste est accessible à partir de formation administrative de niveau BAC à BAC +2
• Une expérience dans le domaine de la Santé serait un plus.

CDD 3 mois renouvelable
Service : HAD – SSIAD
Poste basé à Loos
Rémunération : selon profil
Nombreux avantages sociaux (mutuelle d'entreprise, chèques-déjeuner, PEE, prime annuelle...).

CV et lettre de motivation sous référence Sec. facturation. à envoyer par mail  : gdescamps@santelys.fr