Un(e) Secrétaire administratif(ve) / Gestionnaire de dossiers H/F - PSAD

Groupe associatif de plus de 1200 collaborateurs, spécialisé dans la santé à domicile et la formation, Santélys assure la prise en charge globale à domicile de plus de 30 000 patients, dans les domaines de l’assistance respiratoire et des troubles du sommeil, de la perfusion, de la nutrition, de la diabétologie, de l’Hospitalisation À Domicile dans les régions Hauts-de-France et Bourgogne-Franche-Comté.

Santélys recherche pour son Pôle Dossiers Patients (PSAD) :

Missions

Gestion des dossiers patients

• Crée les dossiers administratifs des patients
• Gère les relances des dossiers administratifs incomplets
• Réalise les déclarations et renouvellement des patients à haut risque vital
• Gère les consentements
• Tient à jour les dossiers patients au cours de la prescription
• Est garant de la conformité administrative des dossiers patients

Gestion des prises en charges

• Gère la messagerie en lien avec le dossier administratif
• Crée et génère les prises en charges (initiale et renouvellements)
• Edite et transmets les DEP/DAP et les aides à la prescription
• Enregistre, contrôle la validité et digitalise les DEP/DAP, prescriptions reçues
• Relance les prescripteurs/patients pour les ordonnances non reçues
• Gère les impacts administratifs liés aux changements dans les prises en charges

Autres missions administratives

• Gère les stocks des documents administratifs nécessaires à la prise en charge des patients.
• S’inscrit dans les démarches qualité et d’amélioration continue
• Effectue toute mission liée au poste, demandée par sa hiérarchie.

Connaissances / Compétences spécifiques

• Esprit méthodique, organisé, et rigoureux
• Capacité d’analyse, autonomie
• Etre force de proposition
• Discrétion (secret professionnel)
• Respect de la hiérarchie
• Aisance relationnelle
• Communication
• Savoir travailler en équipe et diplomatie
• Disponibilité
• Réactivité
• S’adapter au logiciel métier
• Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, …

Profil

Formation et expérience :

• Ce poste est accessible à partir de formation administrative de niveau BAC +2.

Poste en CDI basé à Loos
Avantages : titres restaurant, plan d'épargne entreprise, comité d’entreprise, mutuelle d'entreprise...